Een doeltreffende vergadering kunnen we omschrijven als een georganiseerd én doelgericht teamgesprek, dat vooraf gepland is én onder verantwoordelijkheid staat van een voorzitter. Dergelijke meetings zijn dan ook een zeer nuttig werkinstrument, mits kennis van praktische regels en gesprekstechnieken enerzijds, aangevuld met tal van inzichten in communicatieve vaardigheden bij overleg anderzijds. De kwaliteit van een meeting wordt in de praktische toepassing gedragen door alle deelnemers.
 

• Efficiënter voorbereiden van & deelnamen aan vergaderingen.
• Kennis van uitgangspunten voor succesvolle vergaderingen.
• Inzicht in vergadertactieken, vergader-effecten & rollen.
• Trainen van communicatie- & beslissingsvaardigheden.
• Voorzitten & onderhandelen tijdens een vergadering.

• De start: voorbereiding en organisatie
• Inzicht in diverse types en soorten vergaderingen
• Hanteren van agenda voor, tijdens en na de vergadering
• Uitlijnen van de rol van de voorzitter en van de deelnemers
• Kritiek en conflicten tijdens de vergadering beheersen
• Concrete besluitvorming en opvolging
• Optimale communicatievaardigheden
• Noteren en rapporteren

Er wordt gewerkt in een kleine groep van gemiddeld 8 deelnemers. De training kenmerkt zich door veel oefeningen, discussies en rollenspellen. Er zit een week tussen de twee trainingsdagen, waardoor u het geleerde van de eerste dag direct in de praktijk kunt toetsen. Tijdens de 2de dag wordt dit o.a. besproken en geëvalueerd.

Na de training:

• weet u hoe u systematisch een vergadering voorbereidt.
• heeft u een meer doorleefd inzicht in vergaderprocedures.
• beschikt u over beter ontwikkelde vaardigheden om een vergadering effectief en met resultaat te laten verlopen.

De training is bestemd voor iedereen die regelmatig vergaderingen of werkoverleg voert, zowel leidinggevende, secretaris & teamleden.
 

• Leidinggeven, Motiveren & begeleiden van medewerkers.
• Gesprekstechnieken, Projectmatig werken, In team werken.
• Optimaal communiceren, Feedback geven & ontvangen.
• Presentatievaardigheden, Time Management.